Information om tilldelningsbeslut

En upphandlande myndighet ska snarast möjligt skriftligen underrätta anbudssökandena och anbudsgivarna om de beslut som fattats om att tilldela ett kontrakt och om skälen för beslutet. Detta gäller även vid slutande av ett ramavtal. Om det ska löpa en avtalsspärr, dvs. förbud att ingå avtal under viss tid efter underrättelsen om ett tilldelningsbeslut, måste även avtalsspärrens längd anges i underrättelsen.

Vid direktupphandling behöver underrättelsen inte göras skriftligt. En skriftlig underrättelse, motiverad med sakliga skäl, ska lämnas även vid ett beslut att avbryta en upphandling eller vid beslut att en upphandling ska göras om. Syftet med denna informationsskyldighet är att leverantörer bättre ska kunna ta tillvara sin rätt att ansöka om överprövning. Det är därför viktigt att upphandlande myndigheter utformar informationen om tilldelningsbeslutet på ett tydligt sätt så att det framgår vilka omständigheter som legat till grund för beslutet att anta
ett visst anbud.

Det är inte tillräckligt att myndigheten i upplysningarna som skäl anger att den vinnande leverantörens anbud var det ekonomiskt mest fördelaktiga. Om anbudet antagits på den grunden bör det i upplysningarna även redovisas vilka omständigheter som myndigheten tagit hänsyn till. I tilldelningsbeslutet ska även avtalsspärrens längd anges.

Avtalsspärren innebär ett förbud under viss tid för den upphandlande myndigheten att ingå avtal och därigenom avsluta upphandlingen. I och med avtalet avslutas nämligen upphandlingen och kan inte längre överprövas. Avtalsspärren syftar till att låta leverantörer vars anbud inte antagits få tid till att överväga överprövning.

Om den upphandlande myndigheten lämnat alltför intetsägande information i underrättelsen kan detta medföra att någon avtalsspärr inte börjar löpa, vilket i sin tur medför att myndigheten inte får avsluta upphandlingen och ingå avtal.